7 důvodů, proč se vyplatí používat elektronickou knihu jízdElektronické knihy jízd jsou vhodné pro všechny firmy i živnostníky – nejen pro ty působící v dopravě či logistice. Jejich ceny jsou nejnižší a jejich funkcionalita nejlepší v historii. Zjistěte, proč se investice do elektronické knihy jízd vyplatí i firmám s vlastní autodopravou.
Elektronické knihy jízd bývají dostupné online. Zde je příklad demo verze aplikace Výkaz práce – kniha jízd.
1. Přehledná evidence jízd
Můžete si prohlížet informace o jízdách starých několik let i těch, co probíhají právě teď. U všech máte k dispozici základní údaje, které musí být v knize jízd ze zákona, i o volitelné doplňující informace.
2. Automatické i manuální zadávání dat
Většina dat se do elektronické knihy jízd zadává automatizovaně, stačí jenom párkrát kliknout. Kdybyste však cestu zapomněli zadat, není problém ji do systému doplnit dodatečně. Neuniknou vám žádné informace.
Příklady typů firem, pro které je vhodná automatická kniha jízd
- Rozvoz nábytku či větší domácích spotřebičů
- Expresní rozvoz potravin
- Stavební firmy s více auty
- Stěhovací a vyklízecí firmy
3. Detailní informace o jízdách
Získáte více než informace o trase, délce a času jízdy. Mnoho elektronických knih jízd je propojeno s podnikovými informačními systémy nebo je přímo jejich součástí. Sami na základě vašich potřeb si můžete nastavit, jaké doplňující informace vám elektronická kniha jízd poskytne.
4. Celkové přehledy o vozovém parku
Mnoho elektronických knih jízd neeviduje informace pouze o jednom voze, ale klidně o celém vozovém parku vaší firmy. Informace o stavu všech aut můžete vidět v jedné tabulce na vašem počítači. Můžete podle těchto údajů optimalizovat náklady a plánovat využití aut.
5. Bezpečí a přístupnost dat
Nemusíte mít strach, že se kniha jízd ztratí a vy ji celou budete muset znovu vytvořit. Elektronická kniha jízd je většinou uložena na cloudu a data v knize jízd jsou přístupná z počítačového programu, internetového prohlížeče a v některých případech i pomocí aplikace v chytrém telefonu.
6. Přesné podklady pro fakturaci
Některé elektronické knihy jízd, především ty spojené s podnikovými informačními systémy, přinášejí přesné podklady pro fakturaci. Ty jsou nejen vždy detailní, ale jsou také z přístupné pro účtárnu. Ta nemusí při vystavování faktur čekat na dodání papírových dokladů.
7. Zvýšení efektivity
Řidičům stačí dvakrát kliknout, účtárna nemusí čekat na podklady, řídící pracovníci mají okamžitý přehled o stavu jejich vozů a nákladech na projekty. Elektronická kniha jízd zlepšuje efektivitu firmy každou svou funkcí.
Příklad elektronické knih jízd
